Mindestanfoderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (Online)
Dieser Artikel beschreibt die Mindestanforderungen und Empfehlungen für die Verwendung von Expense Management in Microsoft Dynamics 365 Business Central Online. Es besteht ein erheblicher Unterschied darin, ob Sie Expense Management in der On-Premises-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central oder online in der Cloud-Version nutzen. Die On-Premises-Anforderungen finden Sie unter Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (On-Premises).
Wichtig
Da Expense Management in Business Central integriert ist, gelten die Mindestanforderungen für Business Central auch für Expense Management.
Browser
Wir empfehlen einen der folgenden Webbrowser mit den neuesten Updates:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Apple Safari
- Microsoft Edge
Die Verwendung von Internet Explorer kann zu Fehlern und Problemen bei der Darstellung führen. Falls Internet Explorer die einzige Option ist, muss dieser auf die neueste Version aktualisiert werden.
Bildschirmauflösung
Die Bildschirmauflösung muss mindestens 1440 × 900 betragen, da bei geringeren Auflösungen die Dokumentenvorschau von Expense Management nicht optimal funktioniert. Wir empfehlen eine Bildschirmauflösung von 1680 × 1050 oder höher.
Hinweis
Beachten Sie, dass das Vergrößern in Ihrem Browser oder Ändern der Skalierungs- und Layouteinstellungen Ihres Monitors nicht unterstützt wird und daher die Vorschau beeinträchtigen kann.
Mobilgeräte
Expense Management umfasst mehrere Anwendungen, auf die Sie über Webbrowser oder als mobile Apps zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Expense Management. Die Verwendung erfolgt je nach Benutzerrolle und Gerät unterschiedlich:
- Die Continia Expense App (mobile App) – wird von Expense-Benutzern verwendet
- Das Continia Expense Portal (Webportal) – wird von Expense-Benutzern verwendet
- Das Continia Web Approval Portal (Webportal) – wird von Genehmigern verwendet
- Business Central (Webclient und mobile App) – wird von Genehmigern und Administratoren verwendet
Die Expense App – eine separate mobile App, die auf Mobilgeräten vollständig unterstützt wird.
Das Expense Portal – Sie können es über mobile Geräte aufrufen. Wir raten jedoch davon ab, da es nicht für Mobilgeräte optimiert ist.
Tipp
Wenn Sie mobile Geräte zum Einreichen von Ausgaben verwenden, empfehlen wir Ihnen daher stattdessen die Verwendung der separaten mobilen Expense App.
Das Web Approval Portal – ein separater Continia-Client, der außerhalb von Business Central verwendet wird. Er wird auf mobilen Geräten voll unterstützt.
Business Central – ist grundsätzlich für die mobile Nutzung optimiert und auf Mobilgeräten leicht zugänglich; das Erscheinungsbild unterscheidet sich jedoch von der Verwendung auf einem Computer. Die meisten Expense Management-Funktionen in Business Central funktionieren auch auf mobilen Geräten. Dies wird jedoch nicht offiziell unterstützt, was bedeutet, dass in der mobilen Version von Business Central nicht alle Funktionen verfügbar sind.
Continia Expense App
Die Expense App ist mit jedem Android- oder iOS-Gerät kompatibel, das die folgenden Softwareanforderungen erfüllt:
Android
Unterstützte Versionen: 9.0 oder höher. Installieren Sie die App auf Ihrem Gerät.
iPhone
Unterstützte Versionen: iOS 14 oder höher. Installieren Sie die App auf Ihrem Gerät.
Continia Web Approval Portal
Dokumente können entweder über den Business Central-Webclient oder das Continia Web Approval Portal genehmigt werden.
Das Web Approval Portal basiert auf der Standard-Genehmigungsfunktionalität von Business Central. Es handelt sich jedoch um einen separaten Dienst, auf den Sie als lizenzierter Benutzer von jedem unterstützten Webbrowser aus zugreifen können. Verwenden Sie die oben im Abschnitt „Browser“ empfohlenen Webbrowser.
Hinweis
Sicherheitsfilter werden derzeit im Web Approval Portal nicht unterstützt.
Das Web Approval Portal kann entweder von Continia (continiaonline.com) oder auf einem lokalen Server gehostet werden. Beide können über einen Webbrowser aufgerufen werden, so dass der Unterschied nur darin liegt, wie sie gehostet werden.
Hinweis
Sie können die auf einem lokalen Server gehostete Version des Web Approval Portals nicht in Kombination mit Business Central Online verwenden; nur die von Continia gehostete Version des Web Approval Portals kann in Verbindung mit Business Central Online verwendet werden.
Um auf das Web Approval Portal zugreifen zu können, müssen Sie ein authentifizierter Business Central-Benutzer sein und über eine Lizenz für benannte Benutzer für Business Central verfügen. Eine „Named-User-License“ ist eine separate Abonnementlizenz (Subscription License, SL), die an einen bestimmten Benutzer gebunden ist und nicht mit anderen geteilt werden kann, im Gegensatz zu Concurrent-User-Lizenzen. Benutzer-SLs sind der primäre Lizenztyp für Business Central.
Nur Benutzer mit einer Voll-/Essential-/Premium-Lizenz können Zuordnungen in Dokumenten ändern.
Für Genehmigungsbenutzer, die nur Dokumente genehmigen, sind Team Member-Lizenzen ausreichend, vorbehaltlich der Microsoft-Lizenzbedingungen (siehe unten). In allen anderen Fällen unterstützt Continia nur Benutzer mit Essentials- oder Premium-Lizenzen.
Microsoft-Lizenzbedingungen
Konsultieren Sie immer die Microsoft-Lizenzbedingungen, um sich mit den rechtlichen Anforderungen vertraut zu machen, unabhängig davon, wie diese in Continia Docs oder in einer anderen Continia-Dokumentation interpretiert werden. Prüfen Sie insbesondere die Team Members-Lizenz und wie Add-ons deren Nutzbarkeit beeinflussen können, im Microsoft Dynamics 365 Business Central-Lizenzierungshandbuch in Business Central (herunterladbar).
Ab Version 1.16.0 kann das Web Approval Portal gleichzeitig eine Verbindung zu mehreren NAV- und/oder Business Central-Datenbanken herstellen, sodass sich Benutzer aus verschiedenen Datenbanken zur gleichen Zeit anmelden können.
Warnung
Versionen vor 1.16.0 des Web Approval Portals unterstützen keine gleichzeitige Anmeldung von Benutzern aus verschiedenen Datenbanken. Wenn Ihr Unternehmen über mehr als eine Datenbank in Business Central verfügt und Benutzer aus einer dieser Datenbanken in das Web Approval Portal exportiert, können sich daher nur die neu exportierten Benutzer beim Web Approval Portal anmelden; alle bestehenden Benutzer, die zuvor aus einer anderen Datenbank exportiert wurden, werden aus dem Web Approval Portal gelöscht und können sich nicht anmelden.