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Continia Expense Management
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Inhaltsverzeichnis
Willkommen bei Expense Management
Neu und geplant
Veröffentlichungsplan
Detaillierte Changelogs
Überblick
Expense Management 2025 R2
Expense Management 2025 R1
Expense Management 2024 R2
Expense Management 2024 R1
Expense Management 2023 R2
Expense Management 2023 R1
Expense Management 2022 R2
Expense Management 2022 R1
Expense Management 2021 R2
Expense Management 2021 R1
Expense Management 2020 R2
Expense Management, old versions
Web Approval Portal
Expense Mobile App
Expense Portal
Detailliertes Changelog für Docs
Allgemeine Anwendung
Verbesserte Navigation in den Geschäftsfunktionen
Belege
Konfiguration der Buchungsbeschreibung für Banktransaktionen
Intelligent VAT recognition and country-based VAT mapping
Pauschalen
Zuweisen von Pauschalen zu Projekten nach Ziel
The 12-month rule for per diems
Abrechnungen
Verbesserter Steuerbericht für Reisekostenabrechnungen
Transfer custom field values to ledger entries and general journals
Belegggenehmigung
Sammelgenehmigung in Business Central
Continia Expense App und Portal
ISO-based country mapping for the AI Receipt Scanner
Plattform und Technologie
Verbesserter Massenimport von Benutzern in der Continia Benutzereinrichtung
Vorherige Veröffentlichungspläne
Überblick über vorherige Veröffentlichungspläne
2025 Release 1
2025 Release 1
Introducing Cash Advance
Improvements for the 60 day rule DK
Individual descriptions on specific document types
Viewing full details in a Document card from an expense report
Payment type handling enhancement
Enhanced image-to-PDF conversion for invoices processed with Document Capture
Posting project expenses in Business Central independently of the reimbursement method
Boolean value support in field dependencies
Group employee and vendor ledger entries in expense reports or by document type
Expense reimbursement page shows all expense types
Enhanced transparency for per diem calculations
Improving workflows with new Approve actions added to Expense Document cards
2024 Release 2
2024 Release 2
Allgmeine Anwendung
Verbesserte Handhabung von Einkaufsbelegen, die von anderen Lösungen verarbeitet wurden
Erweiterte Einrichtungsoptionen für Aufgabenwarteschlangen
Umsatzsteuer (Kanada)
Verbesserte Verwaltung der Microsoft 365-Anmeldung
Verbessertes Einkaufsverträge-Modul
Belege
Banktransaktionsbeschreibungen werden in Spesenabrechnungen übernommen
Fahrstrecken
Mehr Optionen beim Hinzufügen von Anhängen in Fahrstreckenabrechnungen
Abrechnungen
Verbesserte Sichtbarkeit von Kommentaren in Spesenabrechnungen
Optimiertes Anhängen von Belegen
Beleggenehmigung
Benachrichtigung über offene Genehmigungsposten in allen Mandanten mit nur einer E-Mail
Expense Mobile App und Portal
Anhänge können auf der Seite „Verteilungen“ in der Mobile Expense App angezeigt werden
Unterstützung für OData V4 für das Continia Web Approval Portal
Plattform und Technologie
Demos mit lokalen Daten und Setup-Dateien
Web Approval Portal
Mandantenübergreifende Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen einschließlich verfügbarer Aktionen
2024 Release 1
2024 Release 1
Allgmeine Anwendung
Aktionen zum Löschen von Daten zur DSGVO-Compliance (GDPR) unter Berücksichtigung von Secure Archive
Änderungen bei der Anzeige von Benutzer-IDs in Belegprotokolleinträgen
Digitale Belege automatisch erstellen
Expense Mobile App und Portal
Anzeigen der Anzahl zu genehmigender Belege nach Typ im Web Approval Portal
Verbesserte KI-Belegerkennung
Plattform und Technologie
Einfachere Migration von On-Premises zu Online für ältere Versionen
Optimierter Export von Benutzern – Teil 1
Optimierter Export von Benutzern – Teil 2
Datenpflege von Continia Expense Management-Tabellen mithilfe von Aufgabenwarteschlangen
2023 Release 2
2023 Release 2
Allgmeine Anwendung
Continia Hub
Secure Archive
Belege
Eingabe von MwSt./Umsatzsteuer durch Benutzer
Mehrwert- und Verkaufssteuer aus Expense App und Expense Portal
Unterstützung für GST-pflichtige/GST-freie Ausgaben (Australien)
Automatische Betragsaufteilung anhand von Verteilungscodes
Dynamisches Vergrößern in der Dokumentenvorschau
Pauschalen
Unterstützung der 3-Monats-Regelung in Deutschland
Beleggenehmigung
Konfigurierbare Meldungen
Expense Mobile App und Portal
Synchronisierung von Abweichungseinstellungen zwischen Business Central und Continia Online
Verbesserte OCR-Erkennung bei Währungen durch ISO-Codes
Automatisches Ausfüllen in Expense Mobile App und Portal
Plattform und Technologie
Autozoom in Business Central Add-In
2023 Release 1
2023 Release 1
Allgmeine Anwendung
In-App-Einführungsvideos
Continia-Benachrichtigungen
Erweiterung von Beschreibungsfeldern
Bessere Validierung von Nummernserien und Herkunftscodes
Verbesserte Benutzeroberfläche für Zahlungsarten
Portugiesische Lokalisierung
Polnische Lokalisierung
Einkaufsverträge-Module
Verbesserte Zahlungsdetails
Zahlungsarten für Benutzergruppen
Fahrstrecken
Verbesserungen bei der Berechnung der Mehrwertsteuer (VAT) auf Fahrstreckenabrechnungen für den britischen Markt
Pauschalen
Erweiterte Optionen zum Berechnen von Pauschalen mit Teilwerten
Expense Mobile App und Portal
Belegliste
Plattform und Technologie
Unterstützung der Business Central Universal Code Initiative
Vermeiden von Gebüren der Business Central Universal Code Initiative
2022 Release 2
2022 Release 2
Allgmeine Anwendung
Größenanpassung der Seite für Beleganhänge
Expense Mobile App und Portal
Verbesserte Speicherung von Belegen
KI-Belegerkennung
Plattform und Technologie
Stapelverbesserungen im Rollencenter
2022 Release 1
2022 Release 1
Allgmeine Anwendung
Verbesserungen bei Feldtypen
Zahlungsart
Pauschalen
Norwegische Regeln für Pauschalen
März 2021 bis März 2022
März 2021 bis März 2022
Allgmeine Anwendung
Delegieren von Benutzern
Bearbeiten genehmigter Belege in Business Central
Neue Option zum Hinzufügen eines Kreditors
Unternehmensrichtlinien
Belege
Bessere Sichtbarkeit von Mehrwertsteuerbeträgen
Kreditkartentransaktionen
Importieren eigener Kreditkartentransaktionen
Neuer Aktivierungsablauf für Kreditkartenvereinbarungen
Fahrstrecken
Unterstützung der 60-Tage-Regelung
Pauschalen
Pauschalen für Reisen zwischen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Sätzen
Abrechnungen
Vorabgenehmigung von Spesenabrechnungen
Expense Mobile App und Portal
Konfiguration von Feldabhängigkeiten in der Expense App und im Expense Portal
Benachrichtigungen in der Expense Mobile App
Plattform und Technologie
Anmelden mit SSO über Azure Active Directory
März 2020 bis März 2021
März 2020 bis März 2021
Allgmeine Anwendung
Dokumentenspeicher in Continia Online
Belege
Export von Anhängen für MwSt.-Rückerstattung
Kreditkartentransaktionen
Spesen ohne Import von Transaktionen genehmigen und buchen
Beleggenehmigung
Anpassen des Genehmigungsablaufs von Continia Document Capture
Erste Schritte
Erste Schritte mit Expense Management
Schnelleinstieg
Schnelleinstieg-Überblick
Schnelleinstieg für Administratoren
Schnelleinstieg für Genehmiger
Schnelleinstieg für Expense-Benutzer
Häufig gestellte Fragen zum Schnelleinstieg
Überblick über Geschäftsfunktionen
Testversionen und Abonnements
Konten einrichten
Überblick über die Einrichtung von Konten
E-Mail-Einrichtung für externe Benutzer oder Gastbenutzer in Microsoft Entra
Beibehalten der Expense-Historie beim Ändern von Benutzer-E-Mails
Grundlegendes zu Expense-Benutzer-E-Mail-Adressen
Einen Expense-Benutzer entfernen
Anmeldung im Continia Expense Portal und der Mobile App
Priorität und Übernahme von Dimensionen in Expense Management
Hilfe und Support
Continia-Benachrichtigungen
Continia Hub
Partner
Überblick
Partner werden
Partner finden
Problembehandlung und häufig gestellte Fragen
Allgemeine häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Kreditkartentransaktionen
Expense Management einrichten
Überblick
Allgemeine Geschäftsfunktionen einrichten
Überblick
Genehmiger für Expense Management einrichten
Expense-Benutzer für Expense Management einrichten
Expense-Benutzergruppen für Expense Management einrichten
Continia Standard Benutzereinrichtung
Erstattungsmethoden einrichten
Verfügbare Aufgabenwarteschlangen
Aufgabenwarteschlangen einrichten
Felder einrichten
Zahlungsarten einrichten
Feldabhängigkeiten einrichten
Projekte und Projektaufgaben verwenden
Benutzerweiterleitung einrichten
Dokumentenspeicher einrichten
Bearbeitungsgebühren
Transaktionsvorlagen einrichten
Secure Archive einrichten
Digitale Belege automatisch erstellen
Datenpflege einrichten
Einschränkungen auf Feldwertzugriff einrichten
Belege einrichten
Overview
How bank mapping rules work
Mapping bank currency codes
Setting up expense types
Setting up company policies for expenses
Setting up VAT/sales tax input from expense users
Creating expenses from credit card transactions
Automatically split and allocate using amount distribution
Fahrstrecken einrichten
Überblick
Fahrstreckenfahrzeuge einrichten
Fahrstreckensätze einrichten
Unternehmensrichtlinien für Fahrstrecken einrichten
Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort einrichten
Registrierung von Fahrzeugzulassungsnummern konfigurieren
Pauschalen einrichten
Überblick
Pauschalgruppen einrichten
Pauschalsätze einrichten
Pauschalen für Reisen zwischen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Sätzen einrichten
Zusätzliche Pauschalen einrichten
Steuerpflichtige Sätze für Pauschalen festlegen
Web-Genehmigung einrichten