Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (On-Premises)
Dieser Artikel beschreibt die Mindestanforderungen und Empfehlungen für die Verwendung von Expense Management in Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premises. Diese Mindestanforderungen unterscheiden sich von denen, die für die Online-Version von Business Central gelten. Die Online-Anforderungen finden Sie unter Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (Online).
Wichtig
Da Expense Management in Business Central integriert ist, gelten die Mindestanforderungen für Business Central auch für Expense Management.
Browser
Wir empfehlen einen der folgenden Webbrowser mit den neuesten Updates:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Apple Safari
- Microsoft Edge
Die Verwendung von Internet Explorer kann zu Fehlern und Problemen bei der Darstellung führen. Falls Internet Explorer die einzige Option ist, muss dieser auf die neueste Version aktualisiert werden.
Bildschirmauflösung
Die Bildschirmauflösung muss mindestens 1440 × 900 betragen, da bei geringeren Auflösungen die Dokumentenvorschau von Expense Management nicht optimal funktioniert. Wir empfehlen eine Bildschirmauflösung von 1680 × 1050 oder höher.
Hinweis
Beachten Sie, dass das Vergrößern in Ihrem Browser oder Ändern der Skalierungs- und Layouteinstellungen Ihres Monitors nicht unterstützt wird und daher die Vorschau beeinträchtigen kann.
Mobilgeräte
Expense Management umfasst mehrere Anwendungen, auf die Sie über Webbrowser oder als mobile Apps zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Expense Management. Die Verwendung erfolgt je nach Benutzerrolle und Gerät unterschiedlich:
- Die Continia Expense App (mobile App) – wird von Expense-Benutzern verwendet
- Das Continia Expense Portal (Webportal) – wird von Expense-Benutzern verwendet
- Das Continia Web Approval Portal (Webportal) – wird von Genehmigern verwendet
- Business Central (Web-Client und mobile App) – wird von Genehmigern und Buchhaltern verwendet (siehe Informationen zu Einschränkungen bei der Verwendung der mobilen App weiter unten unter Business Central)
Die Expense App – eine separate mobile App, die auf Mobilgeräten vollständig unterstützt wird.
Das Expense Portal – Sie können es über mobile Geräte aufrufen. Wir raten jedoch davon ab, da es nicht für Mobilgeräte optimiert ist.
Tipp
Wenn Sie mobile Geräte zum Einreichen von Ausgaben verwenden, empfehlen wir Ihnen daher stattdessen die Verwendung der separaten mobilen Expense App.
Das Web Approval Portal – ein separater Continia-Client, der außerhalb von Business Central verwendet wird. Er wird auf mobilen Geräten voll unterstützt.
Business Central – ist grundsätzlich für die mobile Nutzung optimiert und auf Mobilgeräten leicht zugänglich; das Erscheinungsbild unterscheidet sich jedoch von der Verwendung auf einem Computer. Die meisten Expense Management-Funktionen in Business Central funktionieren auch auf mobilen Geräten. Dies wird jedoch nicht offiziell unterstützt, was bedeutet, dass in der mobilen Version von Business Central nicht alle Funktionen verfügbar sind.
Anforderungen für den Dynamics NAV-Webclient
Expense Management unterstützt nur den Dynamics NAV-Webclient von Microsoft Dynamics NAV 2016 oder höher.
Continia Expense App
Die Expense App ist mit jedem Android- oder iOS-Gerät kompatibel, das die folgenden Softwareanforderungen erfüllt:
Android:
Unterstützte Versionen: 9.0 oder höher. Installieren Sie die App auf Ihrem Gerät.
iPhone:
Unterstützte Versionen: iOS 14 oder höher. Installieren Sie die App auf Ihrem Gerät.
Continia Web Approval Portal
Die Anforderungen für die Verwendung des Continia Web Approval Portals mit Business Central (On-Premises) sind unter Anforderungen für die Verwendung des Continia Web Approval Portals On-Premises beschrieben.
Firewall-Anforderungen
Die Firewall muss ausgehenden Datenverkehr auf den Ports 80 und 443 (HTTPS) von dem Computer zulassen, der die Continia Expense Management-Aktivierung durchführt und die Expense Management-Konfigurations- und Dokumentdateien herunterlädt. Bei Classic NAV-Clients ist dies der Computer, den Sie verwenden. Bei NAV RTC ist es der Computer, auf dem die NAV-Dienstebene ausgeführt wird.
Wichtig
Wenn Sie den gesamten ausgehenden Datenverkehr Ihrer Clients und Server zulassen, müssen Sie keine Firewall-Einstellungen für den ausgehenden Datenverkehr konfigurieren. Wenn Ihre Richtlinien für ausgehenden Netzwerkverkehr jedoch in irgendeiner Weise eingeschränkt sind, müssen Sie Ihre Firewall so konfigurieren, dass der folgende Datenverkehr zugelassen wird.
Um die Vorteile von Expense Management bei der Einrichtung und der täglichen Nutzung voll ausschöpfen zu können, müssen Sie Zugriff auf das Internet haben. Möglicherweise müssen Sie auch die folgenden Firewall-Einstellungen konfigurieren, um Expense Management zu aktivieren und die Sicherheit Ihres Setups zu gewährleisten. Dies ist jedoch oft nicht notwendig.
Hinweis
Alle Continia-Ressourcen werden in einer Microsoft Azure-Umgebung gehostet. Dies bedeutet, dass die mit den folgenden Domänennamen verknüpften IP-Adressen nach Ermessen von Microsoft geändert werden können. Wenn sich die IP-Adressen ändern, können Sie einen plötzlichen Ausfall aller internetbezogenen Funktionen verhindern, indem Sie die URL-Filterung anstelle der IP-Filterung zulassen.
Einstellungen für Clients und Server
Von allen NAV/Business Central-Client- und Servern müssen Sie ausgehenden Datenverkehr zu den folgenden Adressen auf den angegebenen Ports zulassen:
| Adresse | Port(s) | Richtung | Umgebung |
|---|---|---|---|
| auth.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Produktion |
| demoauth.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Test |
| license.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Produktion |
| demolicense.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Test |
| codownloads.blob.core.windows.net | 80, 443 | Ausgehend | Beides |
| cem.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Produktion |
| democem.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Test |
| notification.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Produktion |
| demonotification.continiaonline.com | 443 | Ausgehend | Test |
Einstellungen zum Senden von E-Mails
Um E-Mails an Expense-Benutzer und Genehmiger zu senden, müssen Sie ausgehenden Datenverkehr zum folgenden Server auf dem angegebenen Port zulassen:
| Adresse | Port(s) | Richtung | Umgebung |
|---|---|---|---|
| Ihr E-Mail-Server | 25 (ungesichertes SMTP) als Standard, Andere sind auch möglich | Ausgehend | N/A |
Einstellungen für die Verwendung des Continia Web Approval Portals
Wenn Sie das von Continia Software (www.continiaonline.com) gehostete Continia Web Approval Portal verwenden, müssen Sie eingehenden Datenverkehr von den folgenden Adressen und Ports zum NAV/Business Central Web Services-Server zulassen:
| Adresse | Port(s) | Richtung | Umgebung |
|---|---|---|---|
| EUN IP: 23.102.56.117 (Irland, deckt Nordeuropa ab) | SOAP-Dienst (Standard: 7047) | Eingehend | Produktion |
| USC IP: 13.89.38.96 (Iowa, deckt Central US ab) | SOAP-Dienst (Standard: 7047) | Eingehend | Produktion |
| AUE IP: 23.101.213.2 (New South Wales, deckt East Australia ab) | SOAP-Dienst (Standard: 7047) | Eingehend | Produktion |
| DEMO IP: 40.118.71.119 | SOAP-Dienst (Standard: 7047) | Eingehend | Test |
Wichtig
Für alle oben genannten Firewall-Einstellungen stellen Sie sicher, dass kein Proxyserver oder keine Antivirensoftware Ihren Internetzugang blockiert, und konsultieren Sie immer Ihre IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass dies den Unternehmensrichtlinien und -vorschriften entspricht.
Add-In-Anforderungen
Die mindestens erforderliche Version des .NET Frameworks für Add-Ins ist Version 4.
Alle Benutzer mit einer eingeschränkten Lizenz oder Team Member-Lizenz können die Drag-and-Drop-Funktion verwenden. Die Drag-and-Drop-Funktion funktioniert nur, wenn Sie eine eingeschränkte/Team Member-Lizenz von Expense Management Version 6.00 Service Pack 2 oder höher verwenden.
Click Once-Anforderungen
Wenn Click Once zum Verteilen von Microsoft Dynamics NAV oder Business Central an Clients verwendet wird, müssen die Expense Management-Clientkomponenten im Click Once-Basisimage enthalten sein.
Archivdateiserver
Expense Management speichert alle Dateien, die mit importierten Dokumenten in Zusammenhang stehen, in einem Archivverzeichnis. Dieses Verzeichnis muss im Windows-Format (NTFS) formatiert sein.
Für dieses Archivverzeichnis müssen Sie die unten aufgeführten Sicherheitsberechtigungen festlegen. Dies gilt für alle Benutzer, wenn klassische Versionen von Microsoft Dynamics NAV verwendet werden, und für das Dienstkonto, wenn eine Dienstebene verwendet wird.
- Ändern
- Lesen und ausführen
- Ordnerinhalt auflisten
- Lesen
- Schreiben
Wenn Sie eine Classic-Version von Microsoft Dynamics NAV verwenden und das ausgewählte Verzeichnis ein im Netzwerk freigegebener Ordner ist, muss dieser Ordner für alle Benutzer zugänglich sein.
Hinweis
Damit Azure Blob Storage funktioniert, muss die Dynamics NAV/Business Central-Serviceebene für die Verwendung des TLS 1.2-Sicherheitsprotokolls konfiguriert sein.
Azure Blob Storage
Für neuere Versionen von Microsoft Dynamics NAV/Business Central (NAV 2013 oder später) unterstützt Expense Management die Archivierung von Dokumentdateien mit Azure Blob Storage. Weitere Informationen zu Azure Blob Storage, einschließlich Informationen zu Preisen und Konfiguration, finden Sie unter Azure Blob Storage (Microsoft-Artikel).
Wichtig
Es ist wichtig, dass Expense Management vollständigen Lese-/Schreib-/Löschzugriff auf den entsprechenden Blob-Container hat. Die Konfiguration von Zugriffsrichtlinien mit zeitbasierter Aufbewahrung wird nicht unterstützt, ebenso wenig wie Unveränderlichkeit und die Aufbewahrung für juristische Zwecke.
Damit Azure Blob Storage funktioniert, muss die Dynamics NAV/Business Central-Dienstebene für die Verwendung des TLS 1.2-Sicherheitsprotokolls konfiguriert sein. Weitere Details zur Einrichtung finden Sie unter Azure Blob Storage einrichten.
Wichtig
Aktivieren Sie für Ihre Azure Blob Storage-Konten vorläufiges Löschen für Blobs, da Sie so alle Dokumente oder Dateien wiederherstellen können, die versehentlich gelöscht oder überschrieben wurden.
Continia hat keine weiteren Mindestanforderungen für die Verwendung von Azure Blob Storage zum Speichern von Document Capture-Dateien. Für spezielle Fragen oder Anfragen zu Azure, einschließlich Einrichtung, Abonnementtypen und allgemeiner Architektur, konsultieren Sie die Dokumentation von Microsoft.
Informationen zum Thema
Mindestanfoderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (Online)
Überblick über Geschäftsfunktionen
Anforderungen für die Verwendung des Continia Web Approval Portals (On-Premises)
Business Central-Website