Teilnehmer in Belegarten als obgligatorisch konfigurieren
Um die Einhaltung von Vorschriften, Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, haben Unternehmen oft spezifische Regeln für die Erfassung bestimmter Ausgabenarten. Beispielsweise können für Kundenessen, Geschäftsessen oder Teamveranstaltungen Teilnehmer erforderlich sein. Durch die Konfiguration einer solchen Regel können Sie nachverfolgen, wer an solchen Veranstaltungen teilgenommen hat, und dies unterstützt eine genauere Berichterstattung und Analyse. Es kann nachgewiesen werden, dass die Ausgaben legitimen Geschäftszwecken dienen, steuerliche und prüfungsrelevante Anforderungen erfüllen und mit den internen Ausgabenrichtlinien übereinstimmen.
Wenn die Ausgabenrichtlinie Ihrer Organisation es erfordert, dass Teilnehmer für bestimmte Belegarten als obligatorisch aufgeführt werden müssen, steht hierfür ein Feld zur Verfügung, das Sie in Business Central konfigurieren können.
So aktivieren Sie Teilnehmer für eine bestimmte Belegart:
- Suchen Sie
nach Belegarten und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Aktivieren Sie in der Tabelle Belegarten in der Spalte Teilnehmer erforderlich die Kontrollkästchen für die Belegarten, bei denen Teilnehmer erforderlich sind.
- Suchen Sie () nach Feldtypabhängigkeiten und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Feldtypen > Konfigurierte Felder.
- Aktivieren Sie in der Tabelle Konfigurierte Felder in der Spalte Sichtbar standardmäßig ausblenden das Kontrollkästchen für das Feld Teilnehmer. Dies blendet das Teilnehmerfeld für alle anderen Belegarten aus, die keine Teilnehmer erfordern.
- Suchen Sie nach Erzwinge Synchronisation mit Continia Online und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus, um die Änderungen auf die Geräte der Benutzer zu übertragen.