Vorabgenehmigung von Abrechnungen einrichten
Die Vorabgenehmigung von Abrechnungen ist eine echte Zeitersparnis, insbesondere bei Genehmigungsworkflows für große und öffentliche Unternehmen. Engpässe werden vermieden, indem den Mitarbeitern beispielsweise die Möglichkeit gegeben wird, Buchungen vorzunehmen.
Im Continia Expense Portal oder in der Expense Mobile App erstellte Abrechnungen können mit dem Vermerk zur Vorabgenehmigung an den Genehmiger gesendet werden. Nachdem der Genehmiger die Abrechnung genehmigt hat, können Sie beispielsweise mit der Buchung von Hotels und Transportmitteln fortfahren. Wenn Sie Ihre Buchungen abgeschlossen haben, senden Sie die Abrechnung zur letzten Prüfung und Genehmigung an den Genehmiger zurück.
So richten Sie Vorabgenehmigung von Abrechnungen ein:
- Suchen
Sie nach Expense Management Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie unter Abrechnung im Feld Abrechnung Vorabgenehmigung Ihre Einstellung aus:
- Optional, d. h. Benutzer können wählen, ob ihre Abrechnungen zur Vorabgenehmigung gesendet werden oder nicht.
- Notwendig, d. h. Benutzer müssen ihre Abrechnungen zur Vorabgenehmigung senden.
- Deaktiviert, wodurch die gesamte Funktion deaktiviert wird.
Siehe auch
Weitere Informationen zu Abrechnungen finden Sie unter: