Continia Expense Management mit Microsoft Sustainability einrichten

  • 16.01.2026
  • 2 Minuten Lesedauer

Durch diese Integration kann Ihr Unternehmen Emissionen im Zusammenhang mit verschiedenen Expense-Kategorien erfassen. Anschließend können Sie die Umweltauswirkungen von Ausgaben direkt in Ihrem Business Central-System mithilfe der Microsoft Sustainability-Plattform erfassen und darüber berichten.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich durch Rücksprache mit einem zertifizierten Continia-Partner, dass alles korrekt konfiguriert ist. Sie benötigen außerdem Folgendes:

  • Eine Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung mit einer aktiven Lizenz für die Microsoft Sustainability App

Installieren Sie die Microsoft Sustainability-App

Um Expense Management mit Microsoft Sustainability einzurichten, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Installieren Sie die Microsoft Sustainability App in Ihrer Business Central-Umgebung.
  2. (Nur für bereits vorhandene Daten) Sie müssen alle bestehenden Ausgaben aktualisieren, um die neuen Nachhaltigkeitskonten von Microsoft zu verwenden.

Konfigurieren Sie Ihre Expense Management-Einrichtung

Zuerst müssen Sie Ihre Einrichtung aktualisieren, dann Felder für Emissionsdaten konfigurieren und schließlich Emissionen Konten zuordnen.

Aktualisieren Sie Ihre Einrichtung

So aktualisieren Sie Ihre Expense-Einrichtung:

  1. Suchen Sie in Business Central (Search) nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Aktualisieren Sie die Einstellungen für alle Belegarten, um die neuen Microsoft Sustainability-Konten widerzuspiegeln.

  3. Synchronisieren Sie Expense Management mit der neuen Microsoft Sustainability App.

Felder konfigurieren

So konfigurieren Sie Felder für Emissionsdaten:

  1. Fügen Sie Ihren Belegarten neue Feldtypen hinzu, um Informationen zur Nachhaltigkeit zu erfassen.

Emissionen zuordnen

So ordnen Sie Emissionen Konten zu:

  1. Verknüpfen Sie für jede relevante Belegart die neuen Feldtypen mit den entsprechenden Nachhaltigkeitskontotypen und -nummern.
  2. Um die Datenerfassung während des Belegseinreichungsprozesses zu erzwingen, setzen Sie diese Felder auf „Obligatorisch“ oder „Empfohlen“.