Einführung in regulatorische Berichterstattung und externe Codes
Einige Länder verlangen die Verwendung spezifischer Meldecodes für grenzüberschreitende Zahlungen, um die Einhaltung der Finanzvorschriften zu gewährleisten. In Deutschland beispielsweise müssen alle Beträge über 50.000 €, die das Land verlassen, der Bundesbank gemeldet werden. In Schweden und Norwegen müssen Zahlungen, die 150.000 SEK bzw. 100.000 NOK übersteigen, ebenfalls eine Warnung auslösen. Continia Banking vereinfacht diesen Prozess durch die Bereitstellung vordefinierter Codes, Validierungsfunktionen und die Möglichkeit, diese Regeln direkt beim Kreditor zu konfigurieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die erforderlichen regulatorischen Meldecodes auch in der exportierten Zahlungsdatei enthalten sind.
Hinweis
Wir haben Regulatorische Berichterstattung in Externe Codes umbenannt, um den Zweck besser widerzuspiegeln, bei dem Business Central-Werte externen Kennungen zugeordnet werden.
So zeigen Sie die regulatorischen Meldecodes an:
- Suchen Sie (
) nach Externe Codes und wählen Sie den entsprechenden Link aus, um eine Übersicht der Codetypen in Bezug auf die Länder zu erhalten, für die sie verwendet werden. Nutzen Sie die Filter, um die regulatorischen Meldecodes zu finden.
Sie können externe Codes direkt auf der Kreditoren- und Debitorenkarte oder direkt auf dem Posten anzeigen oder bearbeiten:
- Öffnen Sie die Karte und wählen Sie dann in der Aktionsleiste Zugehörig > Kreditor > Externe Codes aus. Wenn Sie einer Kreditorenkarte regulatorischer Meldecodes zuweisen, werden diese Codes automatisch auf alle zukünftigen Einkaufsbelege für diesen Kreditor angewendet. Weitere Informationen zur Seite „Externe Codes“ finden Sie auf der Seite Mit externen Codes arbeiten.
Hinweis
Z4-Codes dienen der Klassifizierung grenzüberschreitender Transaktionen in Deutschland für die Meldung an die Bundesbank. Sie können sie auf der Kreditorenkarte verwalten, indem Sie Zugehörig > Kreditor > Z4 Meldecodes auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Einführung in Z4-Meldung.
Manuelle Einrichtung
Die folgenden manuellen Einstellungen ermöglichen es Ihnen, wichtige Informationen für die regulatorische Berichterstattung gegenüber den Aufsichtsbehörden anzupassen und zu konfigurieren. Diese Einstellungen unterstützen Sie dabei, alle relevanten Daten ordnungsgemäß auf Ihre Berichtsanforderungen abzustimmen:
- Meldungseinrichtung – Auf dieser Seite können Sie die Meldungsart, den Meldebetrag und die Unternehmensnr. konfigurieren (bei deutschen Lokalisierungen wird diese Nummer von der Bundesbank bereitgestellt). Wenn beispielsweise in einer deutschen Lokalisierung der Meldebetrag auf 50.000 € festgelegt ist, wird für jede internationale Zahlung, die diesen Betrag übersteigt, ein Meldeposten erstellt.
- Externe Codes – Auf dieser Seite können Sie den Typ, den Code, die Beschreibung und die Codegruppe hinzufügen.
Wichtig
Die Zuweisung mehrerer externer Codes auf einer Kreditoren- oder Debitorenkarte kann Probleme mit der Meldung oder Exporten verursachen. Verwenden Sie mehrere Codes nur dann, wenn Sie die potenziellen Auswirkungen verstehen.
Codegruppen
Continia Banking stellt eine vorausgefüllte Tabelle mit externen Codes und ihren Gruppen bereit. Aktuell werden Transaktionen im Feld Gruppe in Transit-, Dienstleistungs- oder Kapitaltransaktionen kategorisiert, was den deutschen Buchführungsstandards entspricht. Diese Funktion bietet einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung und Meldung von regulatorischen Informationen im Zusammenhang mit Posten. Während sich Continia Banking derzeit auf Deutschland konzentriert, arbeiten wir daran, die Unterstützung bei der regulatorischen Berichterstattung auf andere Regionen auszuweiten.
Weitere Informationen zu Meldeposten und regulatorischen Berichten finden Sie im Artikel Einen regulatorischen Bericht erstellen.
Informationen zum Thema
Mit externen Codes arbeiten
Einen regulatorischen Bericht erstellen
Einführung in Z4-Meldung