Verwendung der Continia Lösungsverwaltung

  • 01/10/2022
  • 7 Minuten Lesedauer

Auf der Seite für die Continia Lösungsverwaltung können Sie alle Continia-Lösungen und -Module effizient verwalten. Dies beinhaltet das Starten oder Beenden eines Abonnements, das Verwalten installierter Module und das Aktualisieren Ihrer Rechnungs- und Partnerdaten. Es ist eine zentrale Plattform zur Steuerung verschiedener Aspekte Ihrer Continia-Produkte und gewährleistet eine reibungslose und unkomplizierte Verwaltung.

So greifen Sie auf die Continia Lösungsverwaltung zu:

  • Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Lösungsverwaltung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

So aktivieren Sie OPplus (von der Testversion zum Abonnement)

Wenn Sie OPplus zum ersten Mal aktivieren, benötigen Sie Hilfe von einem Continia-Partner. Sie führen Sie effektiv durch den Einrichtungsprozess. Während der ersten Aktivierung meldet sich der Partner mit seinen Continia-Anmeldedaten an, um praktische Unterstützung zu leisten. Dadurch wird ein reibungsloser Einrichtungsprozess für Sie und Ihr Unternehmen gewährleistet.

So aktivieren Sie ein neues Abonnement oder wechseln von der Testversion zum Abonnement:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Lösungsverwaltung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Liste der installierten Continia-Lösungen die Lösung aus, die Sie aktivieren oder von der Testversion auf ein Abonnement aktualisieren möchten.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Verwalten > Abonnement verwalten.
  4. Wählen Sie im unterstützten Setup im Feld Aktivierungsmodus die Option Abonnement starten aus.
  5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Setup abzuschließen.

Hinweis

Wenn Sie den Aktivierungsmodus von Testversion auf Abonnement ändern, werden standardmäßig alle Module im Abonnement ausgewählt. Im unterstützten Setup müssen Sie unter Module auswählen alle Module, die Sie nicht abonnieren möchten, manuell deaktivieren.

So kündigen Sie Ihr Abonnement

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen möchten, sollten Sie einige wichtige Dinge beachten:

  • Abrechnung der Nutzung – nach der Kündigung eines Abonnements wird Ihnen Ihre Nutzung für den Monat der Kündigung weiterhin in Rechnung gestellt, oder es wird Ihnen die Mindestgebühr für diesen Monat berechnet. Dies gilt für die bis zum Kündigungstermin von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen.
  • Datenbankweite Kündigung – wenn Sie ein Abonnement kündigen, gilt die Kündigung für alle Mandanten in der Datenbank. Beachten Sie, dass diese Aktion alle relevanten Einheiten betrifft, die die Abonnementdienste nutzen.
  • Weiterhin Zugriff auf verarbeitete Daten - Sie können trotz der Kündigung weiterhin auf bereits verarbeitete Daten in Ihren importierten Dokumenten zugreifen. Hierzu zählen auch Bilder und PDF-Dateien, die Ihnen auch nach Kündigung des Abonnements weiterhin zur Verfügung stehen.

So kündigen Sie Ihr Abonnement:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Lösungsverwaltung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie aus der Liste der installierten Continia-Lösungen die Lösung aus, die Sie kündigen möchten.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Verwalten > Abonnement kündigen.
  4. Befolgen Sie die Anweisungen im unterstützten Setup, um Ihr Abonnement zu kündigen.

So aktivieren oder deaktivieren Sie OPplus-Module

So aktivieren oder deaktivieren Sie ein OPplus-Modul:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Lösungsverwaltung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Liste der installierten Continia-Lösungen die Lösung aus, für die Sie Module aktivieren oder deaktivieren möchten.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Verwalten > Module verwalten.
  4. Befolgen Sie die Anweisungen im unterstützten Setup, um Module zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Hinweis

Wenn Sie in OPplus neue Module aktivieren, werden Ihnen diese Module auf Ihrer nächsten Rechnung in Rechnung gestellt.

So aktivieren Sie ein Testmodul

Wenn Sie über ein aktives Abonnement für ein oder mehrere Module verfügen, können Sie ein anderes Modul 30 Tage lang völlig kostenlos in Ihrer Produktionsumgebung ausprobieren. Diese Option ist derzeit nur für eine begrenzte Anzahl bestimmter Module verfügbar, kann aber in Zukunft auf mehr Module angewendet werden.

Um eine kostenlose 30-Tage-Testversion eines Moduls zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Lösungsverwaltung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der FactBox Abonnementmodule rechts auf der Seite das entsprechende Modul.
  3. Wählen Sie Vertical-dots , um ein Dropdown-Menü für das Modul zu öffnen, und wählen Sie dann Testversion starten, um das Modul im Testmodus zu aktivieren.

Wenn Sie möchten, können Sie die Testversion innerhalb des 30-tägigen Testzeitraums jederzeit beenden. Folgen Sie dazu der Anleitung oben, wählen Sie im Dropdown-Menü stattdessen jedoch Testversion beenden aus.

Hinweis

Nach Ablauf des Testzeitraums wird die Testversion automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt, sofern Sie es nicht wie oben beschrieben aktiv kündigen.

So aktualisieren Sie Rechnungsinformationen

So aktualisieren Sie Ihre Rechnungsdetails:

  1. Wählen Sie das Symbol Search, geben Sie Continia Lösungsverwaltung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie in der Liste der installierten Continia-Lösungen die Lösung aus, für die Sie Rechnungsdetails aktualsieren möchten.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Verwalten > Unternehmensinformationen aktualisieren.
  4. Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensdaten in allen relevanten Feldern und wählen Sie Aktualisieren aus, wenn Sie fertig sind.

So aktualisieren Sie Partnerinformationen

Wenn Sie Alle Continia-Lösungen aktualisieren aktivieren, werden die eingegebenen Partnerdetails für alle installierten Continia-Lösungen aktualisiert. Dies gilt auch dann, wenn einige Lösungen über Partnerdetails verfügen, die von der ausgewählten Lösung abweichen.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen zu einem neuen Continia-Partner wechseln möchten, muss der neue Partner die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie in der Organisationsumgebung das Symbol Search aus, geben Sie Continia Lösungsverwaltung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie in der Liste der installierten Continia-Lösungen die Lösung aus, für die Sie Partnerdetails aktualisieren möchten.
  3. Wählen Sie in der Aktionsleiste Verwalten > Partnerinformationen aktualisieren.
  4. Geben Sie Ihre Continia PartnerZone-Anmeldeinformationen ein.
  5. Wählen Sie Aktualisieren aus.