Ergänzen der Sachkonten
Sachkontokarte
Über den Kontenplan kommen Sie auf die Sachkontokarten. Die Sachkonten, die Sie zur Verwaltung von offenen Sachposten nutzen wollen, können Sie in der Kontokarte auf dem Register DYNAMO – Offene Posten mithilfe des Feldes OP Konto umstellen, wenn auf diesem Konto noch keine Buchungen erfolgt sind.
Im Feld Währung zulassen hinterlegen Sie, in welcher Währung Buchungen auf dem OP Sachkonto durchgeführt werden können.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Wahl:
- Alle: Bei der Buchung sind alle Währungen zulässig.
- Kontowährung + MW: Buchungen sind ausschließlich in Kontowährung oder Mandantenwährung zulässig.
- Kontowährung: Buchungen sind ausschließlich in der hinterlegten Kontowährung zulässig.
Hinterlegen Sie bei Bedarf zusätzlich den Währungscode für die Kontowährung.
Wichtig
Das Buchen von offenen Posten in Fremdwährungen ist ausschließlich aus Buch.-Blättern und aus den Zeilen der Anwendung Verarbeiten Kontoauszüge möglich, nicht aber aus Einkaufs- oder Verkaufszeilen.
In einem weiteren Schritt definieren Sie die Kriterien zum Ausgleich der offenen Sachposten. Nutzen Sie hierfür das Feld Währungsausgleich.
Das Modul bietet folgende Alternativen:
- Leer: Ein Ausgleich ist ausschließlich in Mandantenwährung möglich.
- Kontowährung: Ausgleiche sind ausschließlich in der hinterlegten Kontowährung zulässig.
- Alle Währungen: Beim Ausgleich sind alle Währungen zulässig.
- Kontowährung + MW: Ausgleiche sind ausschließlich in Kontowährung oder Mandantenwährung zulässig.
- Postenwährung: Ausgleiche sind ausschließlich für Posten mit identischer Währung zulässig.
- Postenwährung + MW: Ausgleiche sind ausschließlich für Posten mit identischer Währung oder in Mandantenwährung zulässig.
Tipp
Angezeigt werden Ihnen zudem der jeweils aktuelle Saldo und der Restbetrag in Mandantenwährung, über den Sie in die Sachposten bzw. in die detaillierten Sachposten verzweigen können.