Bearbeiten des Lastschriftvorschlags
Vorgeschlagene Zeilen bearbeiten
Nachdem Sie den Lastschriftvorschlag erzeugt haben, sehen Sie auf einen Blick, durch die Integration von Fehlerbeschreibungen und einer farblichen Kennzeichnung der Zeilen, an welcher Stelle zu prüfen und / oder nachzuarbeiten ist.
Hinweis
Entnehmen Sie die Bedeutung und Funktionen der einzelnen Felder aus den Tooltips, die in der Anwendung hinterlegt sind. Die Tooltips erscheinen, wenn Sie mit der Maus über die Beschriftung des jeweiligen Feldes fahren.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Sie bearbeiten die Vorschlagszeilen:
Passen Sie Einzugsbeträge und das Ausführungsdatum, das Bankkonto des Zahlungspflichtigen oder Ihr eigenes Bankkonto, auf das gezahlt werden soll, bei Bedarf direkt in der Zeile an.
- Sie schließen vorgeschlagene Zeilen von der Ausführung aus:
Entfernen Sie den Haken Ausführen, der bei fehlerfreien Zeilen automatisiert gesetzt wird, so können Sie Zeilen aus der Dateierstellung ausschließen. Diese bleiben dann als ohne Fehler ausführbar nach der Dateierstellung im Zahlungsbuch stehen und können bei Bedarf (später) weiterbearbeitet werden.
- Sie verschieben vorgeschlagene Zeilen in einen neuen Einzug:
Markieren Sie die Zeile(n) und wählen Sie die Aktion Zeilen in neue Zahlung verschieben. Es wird dann ein zusätzlicher Lastschriftvorschlag mit identischen Filterkriterien erstellt, der diese Zeile(n) umfasst. Hier müssen Sie den Haken in das Feld Ausführen explizit vor der gewünschten Ausführung setzen.
- Sie fügen einen weiteren Vorschlag hinzu:
Öffnen Sie dazu in den Aktionen den Vorgang Vorschlag hinzufügen. Wählen Sie eine passende Zahlungsvorlage und passen ggf. die Filterkriterien an. Mit OK wird Ihr Zahlungsbuch entsprechend um zusätzliche Vorschlagszeilen erweitert. Sie können so alle Einzüge, die bspw. das gleiche Bankkonto betreffen oder die das gleiche Ausführungsdatum haben, in einem Zahlungsbuch bündeln und sehen in den Kopfdaten, welche Auswirkungen diese Vorgänge auf Ihre betreffenden Bankkonten hätten.
Tipp
Im Anschluss an jede Änderung nutzen Sie die Aktion Zeilen prüfen, damit Sie sichergehen können, dass die Zeilen exportfähig sind.
Drucken Sie bei Bedarf die Berichte Zahlungsvorschlagsliste oder Freigabeliste aus. Nutzen Sie dabei Filterkriterien, so dass Ihnen bspw. ausschließlich Posten mit Fehlern angezeigt werden.