Verbesserte Handhabung von Einkaufsbelegen, die von anderen Lösungen verarbeitet wurden
| Funktion | Öffentliche Vorschau | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Verbesserte Handhabung von Einkaufsbelegen, die von anderen Lösungen verarbeitet wurden |  19. Sep 2024 | Okt. 2024 |
Vorteile
Mit dieser neuen Funktion können Debitoren, die sowohl Document Capture als auch Expense Management verwenden, denselben Einkauf in beiden Lösungen abwickeln: Document Capture für zur Abwicklung des Einkaufs und Nutzung von OCR-Funktionen und Expense Management für Rückerstattungen.
Details zur Funktion
Mithilfe dieser Funktion ist es möglich, einer Ausgabe einen Einkauf zuzuordnen. Dabei wird sichergestellt, dass Expense Management nicht den Einkaufsprozess durchführt. Expense Management verarbeitet dann lediglich die Zahlung und erstattet dem Benutzer den Betrag zurück.
Mehrere Prüfungen stellen sicher, dass Administratoren benachrichtigt werden, wenn ähnliche Einkäufe gemacht wurden, und um mögliche Fehler in Form von Doppelbuchungen zu verhindern.