Die 3-Monatsregel für Tagespauschalen in Deutschland
Tagespauschalen sind nur steuerfrei bei Geschäftsreisen von maximal 3 Monaten zu derselben Tätigkeitsstätte. Alle Aufwendungen, die über die 3-Monatsfrist hinaus gezahlt werden, müssen versteuert werden. Diese Regelung gilt für Arbeitnehmer von Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
Bei dieser Funktion haben Sie zwei Optionen zur Auswahl: Entweder wird eine Warnung angezeigt oder es wird ein steuerpflichtiger Satz angewendet.
- Wenn Sie die Option mit der Warnung wählen, erhält der Administrator jedes Mal eine Warnung, wenn Tagespauschalen eingereicht werden, die die 3-Monatsfrist überschreiten.
- Wenn Sie die Option mit dem steuerpflichtigen Satz wählen, werden Tagespauschalen für Geschäftsreisen zur selben Tätigkeitsstätte für mehr als 3 Monate als steuerpflichtig verbucht.
Um die 3-Monatsregel für Tagespauschalen zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol
, geben Sie Expense Management Einrichtung ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link. - Wählen Sie im Inforegister Pauschale im Feld 3-Monatsregel aktivieren eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:
- Warnung anzeigen – dem Administrator in Business Central wird eine Bemerkung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter Tagespauschalen für mehr als drei Monate eingereicht hat (das heißt 90 Tage an derselben Tätigkeitsstätte).
- Steuerpflichtige Pauschalen anwenden – Tagespauschalen für Reisen zu derselben Tätigkeitsstätte (Adresscode) für mehr als drei Monate werden als steuerpflichtig gebucht. Hinweis: Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, werden Sie gefragt, ob Sie steuerpflichtige Sätze (für diese Funktion erforderlich) für Tagespauschalen aktivieren möchten. Außerdem müssen Sie Steuersätze für Tagespauschalen einrichten, um diese Funktion nutzen zu können.
Sobald die 3-Monatsregel aktiviert ist, wird das Feld Adresscode für die Einreichung von Tagespauschalen in der Continia Expense App und im Continia Expense Portal hinzugefügt.